標準的利潤表要的不僅僅是收入、支出,還需要更全面的分類才行。這里演示的是1月,其實也可以放全年12個月,都可以通過公式引用。 有的老板喜歡看圖,現在盧子教你將這張利潤表轉換成圖表。 做圖表之前,需要對項目名稱進行簡化,同時將支出類的設置為負數。原來的數據大多數是空的,這里就全部省略掉,如果實際有數據,需要保留哦。 從瀑布圖上,可以清楚的看出凈利潤的產生過程:藍色柱子為增加,橙色柱子為減少,最后生成紅色的凈利潤。 對于Excel2016以上版本,制作這樣一張圖很簡單,選擇區域,插入瀑布圖。 雙擊凈利潤,右鍵,設置為匯總。 再對凈利潤設置為紅色填充色,突出顯示,其他的根據自己的喜好進行美化。 說完1月的,如果現在是全年的想查看某個月份的利潤表。這里教你最簡單的方法。 將項目復制到下面空白位置,然后選擇B9,點數據,數據驗證,序列,選擇月份的區域,確定。 現在就可以根據項目和月份查找到對應的金額。也可以根據新的數據制作動態圖表。
作為會計,還需要一大堆模板,這里有資產負債表、利潤表、現金流量表等等一大堆,也分享給你。 上篇:Excel圖表也能自動統計和排序,80%的職場人都不會 做年報的時候,你一般會選擇用什么圖表展示給老板看? 作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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